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Article 1 : Conditions de participation :

La participation aux quatre courses implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet de remboursement. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible pendant la course.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Droit à l’image : Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser exclusivement les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa
participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.
L’organisation s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978

Article 2 : Acceptation du règlement

Ce règlement a été réalisé selon les règlements de la commission nationale des courses hors stade de la FFA. Les organisateurs de cette épreuve déclinent toutes responsabilités en cas de vol et se réservent le droit d’apporter toutes
modifications qu’ils jugeront nécessaires à l’ensemble de l’organisation.
Le concurrent s’engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète de son parcours.
Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification du coureur.

Article 3 : Conditions de participation

La participation à l’épreuve se fera sous l’entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours envers les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné. Les concurrents s’engagent à n’exercer aucune
poursuite envers les organisateurs pour tout incident résultant de leur participation à cette manifestation
À tout moment, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires des épreuves inscrites sur le site internet et le règlement.
Elle se réserve également le droit d’annuler une épreuve pour tous motifs qui mettraient la vie du coureur en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.

Article 4 : Sécurité

La sécurité de la course est assurée par l’organisation. La sécurité routière est assurée par les signaleurs
La course bénéficie de postes de secours et médicaux qui pourront décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Aucun véhicule à moteur ou vélo ne pourra accompagner les coureurs

Article 5 : Description :

TRA’ZILLE comprends 4 courses principalement sur sentiers et chemins balisés, courus en semi-autosuffisance.
Le nombre de ravitaillements :
– 1 pour le 11.5Km avec uniquement de l’eau au km 6
– 2 pour le 21.5km. Le premier est le même que pour le 11.5km. Le second au km 14 aura de l’eau, des fruits frais, du gâteau et des chips salées.
Un ravitaillement complet est prévu pour les trois courses à l’arrivée.
Il est conseillé au coureur de prendre en charge une partie de son ravitaillement avec une réserve d’eau si les ravitaillements ci-dessus ne sont pas satisfaisant à son goût.
Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule. Pour des
raisons de sécurité, l’’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours

DISTANCES MAXIMALES

Elles sont fixées selon les catégories d’âge aux valeurs ci-après :

. Le petit Cagarol 800 mètres pour les 6/10ans
• La course Le Cagarol 1.5km ouverte de 11 ans
• Le Petit Baigneur, Trail découverte de 11.5km ouverte pour les masters, seniors, espoirs, juniors, cadets à partir de 16 ans
• La Serre Trail court de 21.5km ouvert pour les masters, seniors, espoirs, juniors à partir de 18 ans
Une autorisation parentale est indispensable pour les -18 ans (à renseigner sur la fiche d’inscription). Exemple à télécharger ici

Date, départs et horaires

Les départs et arrivées sont positionnés devant la mairie d’Azille 24 allées Pol Lapeyre 11700 Azille

  • 28/04/2019 : 11h45, le petit Cagarol 800m et Le Cagarol – 1.5km, tour du village en passant par la rue de la Restanque
  • 28/04/2019 : 9h30, Le petit baigneur – 11.5Km
  • 28/04/2019 : 9h00, La Serre – 21.5 km

Pour ces deux courses, elles traversent le village pour emprunter le chemin de l’ancienne voie de chemin de fer en direction de Rieux Minervois.
Bifurcation pour rejoindre la Coume Romane offrant une belle vue sur les vignes et les domaines vinicoles.
Direction vers l’ancienne voie de chemin de fer face au domaine Floris jusqu’au ruisseau de Canet Passage sous le pont si les conditions le permettent au quel cas, la traversée se fera par la voie communale, direction le domaine de Massiac, petite montée vers la Serre de Beillery où le parcours serpentera à travers les pins pour redescendre vers le Moulin des Nones.
C’est ici que les deux courses se séparent
Pour les 11,5km retour vers le village à travers les vignes jusqu’au pied du village avant le raidillon de la rue du Théron et le sprint final.
Pour les 21.5km emprunter l’ancienne voie romaine vers les Fans où i faudra se diriger vers le Canal du Midi et emprunter le chemin de halage jusqu’au lac de Jouarres. Ensuite reprendre la direction vers le village à travers les oliviers et les vignes.

Article 6 : Inscriptions

Par Internet : en ligne sur le site internet ats-sport (avec
paiement sécurisé et certif téléchargé). Les inscriptions seront closes le 26/04/2019 à 18h.
Votre inscription ne sera définitive que si elle est accompagnée de l’autorisation médicale, des frais d’inscription et accord parental pour les mineurs.
Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française).
Une autorisation parentale pour les participants non licenciés mineurs au jour de l’épreuve est obligatoire.

  • En vous rendant à l’association Azille Accueil 27Bis rue Pol Lapeyre 11700 Azille, avant le 26/04/2019 avec les pièces obligatoires citées dans le règlement
  • Le jour de la course à partir de 8h00 (si dossards encore dispos) au foyer d’Azille fin des inscriptions 8h30 avec les pièces obligatoires citées dans le règlement

Les clubs ou associations peuvent envoyer par mail ou courrier la liste de leurs adhérents à inscrire avec les renseignements nécessaires. Ils pourront s’ils le désirent fournir les justificatifs (licence ou certif par mail à contact.azille@gmail.com).

Article 7 Retrait des dossards et récompenses :

Le retrait de dossard peut s’effectuer soit :

  1. Samedi 27 Avril 2019 de 9h à midi au bureau d’Azille Accueil en face de la mairie.27Bis allée Pol Lapeyre
    11700 Azille 04 68 91 59 61
  2. Dimanche 28 Avril 2019 à partir de 8H00 à 9h00 au Foyer d’Azille,
    Remise d’un T-shirt à tous les participants dans les alentours de 12h/12h30 pendant un apéritif,

Article 8 : Frais d’inscription

  • Le petit Cagarol et  le Cagarol,……………………….. 2€ sur inscriptions et 3€ sur place
  • Le petit baigneur ……………………….12€ sur inscription et 15€ sur place
  • La Serre, ……………………………….18€ sur inscription et 20€ sur place

Assurances

Responsabilité civile : conformément à la loi, l’organisation a souscrit une assurance auprès de la couvrant les conséquences de sa responsabilité civile,
Individuelle accident : Il est hautement recommandé aux participants (notamment les non licenciés à une fédération sportive) de souscrire au préalable une assurance individuelle accident et de vérifier que l’étendue de la garantie est suffisamment adaptée à leurs besoins.
Dommage matériel : l’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants et ce, même si elle en a la garde. Les participants ne pourront donc se retourner
contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement

Article 9 : Développement durable et respect de l’environnement

Chaque coureur s’engage à respecter l’environnement en suivant le parcours indiqué et à ne jeter aucun déchet dans la nature (des zones de propreté sont prévues aux points de ravitaillement).

Article 10 :

Chaque coureur reconnaît avoir pris connaissance du règlement de la course et en accepter toutes les clauses. Il s’engage à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée. Le dossard devra être mis sur la poitrine et visible durant toute la course. Afin de respecter au mieux la programmation, le dispositif d’arrivée sera levé à 13h00.